প্রধান সফটওয়্যার কীভাবে ম্যাক বিশেষজ্ঞরা তাদের ফাইলগুলিকে সংগঠিত করে
সফটওয়্যার

কীভাবে ম্যাক বিশেষজ্ঞরা তাদের ফাইলগুলিকে সংগঠিত করে

দ্বারালেক্স ফ্রিডম্যান,সিনিয়র অবদানকারী, ১৬ ডিসেম্বর, ২০১৩ সন্ধ্যা ৭:৩০ PST



লেক্স

আমি কিভাবে আমার ফাইল সংগঠিত করব? এই একক ফোল্ডারটি 742টি সাজানো না করা ট্যাবলেটএস নিবন্ধে পূর্ণ আপনাকে একটি সূত্র দেয়।

কম্পিউটার হল চূড়ান্ত ফাইল ক্যাবিনেট। আমার নিজের ম্যাক সব ধরনের ফাইল সঞ্চয় করে—আমার ফটো, আমার মিউজিক, এবং হাজার হাজার টেক্সট এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট। তাতে বলা হয়েছে, আমার হোম অফিসের টু বি ফিল্ড বক্সে কাগজপত্রের স্তুপ একজন প্রাপ্তবয়স্ক মানুষকে কাঁদাতে পারে; আমি ভয় পাচ্ছি যে আমার ম্যাকের ফাইলগুলি আর ভালভাবে সংগঠিত হয় না। ট্যাবলেট এস সিনিয়র এডিটর ড্যান ফ্রেক্স আক্ষরিক অর্থেই কেঁপে উঠলেন যখন আমি বর্ণনা করেছি যে আমি কীভাবে আমার সমস্ত নিবন্ধ সংরক্ষণ করি ট্যাবলেট এস একটি একক ফোল্ডারে, যেখানে অন্য কোন শ্রেণীবিন্যাস নেই।





আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করার বিষয় হল সেগুলিকে আবার খুঁজে পাওয়া সহজ করা। ফাইলগুলিকে সংগঠিত করা এবং তারপরে লোকেশন করার জন্য অনেকগুলি পদ্ধতি রয়েছে৷ বিশেষজ্ঞরা উভয় কাজ কিভাবে মোকাবেলা করে তা আবিষ্কার করার জন্য আমি বের হই।

কিভাবে নতুন আইফোনে সমস্ত ডেটা স্থানান্তর করা যায়
আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করার বিষয় হল সেগুলিকে আবার খুঁজে পাওয়া সহজ করা।

জন সিরাকিউস

জন সিরাকিউস

ট্যাবলেটএস সিনিয়র অবদানকারী, জন সিরাকুসা



ট্যাবলেট এস সিনিয়র কন্ট্রিবিউটর, পডকাস্টার এবং ভার্বোস ওএস এক্স রিভিউয়ার জন সিরাকিউস সাধারণ থেকে নির্দিষ্ট পর্যন্ত বিভাগ অনুসারে তার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে. আমি অন্য কোথাও থেকে যা পাই তার চেয়ে আমি নিজের তৈরি করা জিনিসগুলির জন্য বেশি বাসা ব্যবহার করার প্রবণতা, সে বলে।

যখন জন তার ফাইলগুলি আবার খুঁজে বের করার সময় আসে, তখন সে ফাইন্ডার, ওপেন ডায়ালগ বক্স এবং টার্মিনাল... প্রায় সমানভাবে ব্যবহার করে।

একটি বৈশিষ্ট্য যা তিনি ব্যবহার করেন না তা হল OS X-এর All My Files বৈশিষ্ট্য। আমার কাছে সমস্ত আমার ফাইলের জন্য অনেকগুলি ফাইল রয়েছে যা আমার কাজে লাগবে, তিনি বলেছেন। বা ফাইল সংস্থাকে সহজ করার জন্য অ্যাপলের নতুন প্রচেষ্টা থেকে তিনি এখনও নিজেকে উপকৃত করেননি: আমি এখনও ম্যাভেরিক্স ট্যাগ ব্যবহার শুরু করিনি, তবে আমি পরিকল্পনা করছি।

যদিও কিছু ম্যাক ব্যবহারকারী যাদের সাথে আমি কথা বলেছি তারা তাদের ফাইলগুলি বিশেষভাবে কোথায় রয়েছে তা নিয়ে খুব বেশি উদ্বিগ্ন নয়, জন অবশ্যই যত্নশীল। তিনি তখনই স্পটলাইটের দিকে ফিরে যান যখন তিনি পুরানো পদ্ধতিতে কিছু খুঁজে পান না বা যখন আমি 'গত মাসে আমি কতগুলি ছবি তৈরি করেছি?'-এর মতো খোলামেলা প্রশ্নের উত্তর দিতে চাই।

জন তখনই স্পটলাইটের দিকে ফিরে যায় যখন সে 'পুরাতন ধারার' কিছু খুঁজে পায় না।

সেকেলে পদ্ধতির কথা বলতে গেলে, জন কীভাবে ফাইন্ডারের সাথে যোগাযোগ করেন তা এখানে: আমি বেশিরভাগই আমার ফাইলগুলির কিছু প্রধান উপধারার শীর্ষ স্তরে রুট করা বিভিন্ন তারিখ (সংযুক্ত, পরিবর্তিত, তৈরি) দ্বারা সাজানো তালিকা-ভিউ উইন্ডোগুলি ব্যবহার করি (উদাহরণস্বরূপ , আমার ড্রপবক্স বা ছবি ফোল্ডার)। লিস্ট ভিউয়ের মধ্যে কয়েকটি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু বেছে বেছে প্রকাশ করা আমাকে মুষ্টিমেয় গভীরভাবে নেস্টেড ফাইলের সাথে কাজ করতে সাহায্য করে যে সমস্ত ফাইলের সাথে আমি একই শ্রেণিবিন্যাসে কাজ করছি না, এবং ধ্রুবক নেভিগেশন বা একাধিক উইন্ডোর প্রয়োজন ছাড়াই।

ডিফল্ট ফোল্ডার siracusa

জন সেন্ট ক্লেয়ার সফ্টওয়্যারের ডিফল্ট ফোল্ডার এক্স ব্যবহার করে ফাইলগুলি সংরক্ষণের জন্য ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা অবস্থানগুলিতে দ্রুত নেভিগেট করতে।

তিনি তার সমস্ত ফাইল পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের ইউটিলিটির উপর নির্ভর করেন। আমি ক্লাসিক ম্যাক ওএসের দিন থেকে ডিফল্ট ফোল্ডার ব্যবহার করছি। যদি আমি এটিকে সাহায্য করতে পারি তবে আমি সিস্টেম পরিবর্তনগুলি এড়াতে চেষ্টা করি, তবে ডিফল্ট ফোল্ডার অপরিহার্য, তিনি বলেছেন। জন কয়েকটি ফাইলও যোগ করেছেন যা তিনি প্রায়শই তার কাছে খোলেন কুইকসিলভার ক্যাটালগ এইভাবে, তিনি সেই ফাইলগুলিকে দ্রুত ট্রিগার করতে পারেন-এবং তিনি ফাইলগুলির তালিকাটি খুব ছোট রাখেন। আমি স্পটলাইট ব্যবহার করে একই ধরনের অনুসন্ধান করার চেয়ে এটি অনেক দ্রুত খুঁজে পাই, তিনি বলেছেন।

কেটি ফ্লয়েড

ম্যাক পাওয়ার ইউজার পডকাস্টের কেটি ফ্লয়েড

কেটি ফ্লয়েড একজন মামলাকারী এবং এর সহযোগী ম্যাক পাওয়ার ব্যবহারকারীদের পডকাস্ট। সে নেস্টেড ফোল্ডারে বাস করে।

কেটি বলেছেন যে তিনি আমার সমস্ত নথি ডকুমেন্টস ফোল্ডারে, iPhoto-এর ভিতরের ফটো, iTunes-এ মিডিয়া ইত্যাদি রেখে অ্যাপলের পছন্দের প্রতিষ্ঠানের পদ্ধতিতে লেগে থাকার চেষ্টা করেন। যাইহোক, আমি একটি তৈরি করেছি আমার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে এই ফোল্ডারের প্রতীকী লিঙ্ক …. এইভাবে আমি যেখানেই যাই সেখানে আমার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারি।

যদিও তিনি মাঝে মাঝে লঞ্চবার বা আলফ্রেডের মতো লঞ্চারগুলি ব্যবহার করে নামের একটি ফাইল চালু করবেন, তিনি বলেছেন যে তার নেস্টেড ফোল্ডার কাঠামোর মধ্যে ডুব দেওয়া সাধারণত দ্রুত হয়, 'কারণ আমি আমার সমস্ত নথি তাদের সঠিক জায়গায় ফাইল করার বিষয়ে খুব বিশেষ।'

যদিও কেটি মাঝে মাঝে একটি লঞ্চ ইউটিলিটি ব্যবহার করে, সে বলে যে তার নেস্টেড ফোল্ডার কাঠামোতে ডুব দেওয়া সাধারণত দ্রুত হয়।

জনের মতো, কেটি ম্যাভেরিক্সের ট্যাগিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে না, কিন্তু এখন যে ট্যাগগুলি সরাসরি OS-এ তৈরি করা হয়েছে, আমি তাদের প্রতি আরও আগ্রহী। তাই আমি ভবিষ্যতে হতে পারে. তিনি আমার সমস্ত ফাইল ব্যবহার করেন না।

এছাড়াও জনের মতো, কেটি তার ফাইলগুলিকে সংগঠিত রাখতে তৃতীয়-পক্ষের ইউটিলিটিগুলি ব্যবহার করে৷ আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার অনেক ফাইলের নাম এবং ফাইল করার জন্য হ্যাজেল ব্যবহার করি। আমার কাছে কয়েক ডজন Hazel নিয়ম সেট আপ আছে, কিন্তু আমার ডেস্কটপ, ডাউনলোড এবং স্ক্যান করা ফোল্ডারগুলির জন্য আমার বেশ কয়েকটি বিশেষ নিয়ম সেট আপ আছে যাতে Hazel এই নথিগুলিকে তাদের ধরণ, বিষয়বস্তু বা অন্যান্য মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্ধারণ করতে এই নথিগুলি দেখবে। , এবং তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার জন্য তাদের নাম ও ফাইল করবে।

কিভাবে গেম সেন্টার অ্যাকাউন্ট অন্য অ্যাপল আইডিতে স্থানান্তর করবেন

এবং হ্যাজেল একমাত্র অ্যাপ নয় যা কেটি তার ফাইলগুলি সংগঠিত রাখার জন্য নির্ভর করে। আমি সরাসরি ফাইন্ডারের পরিবর্তে এভারনোটে অনেক জিনিস সঞ্চয় করি। আমি ফাইন্ডারকে নথি এবং ফাইলগুলির জন্য স্টোরেজ হিসাবে বিবেচনা করি যেগুলিতে আমি কাজ করছি বা একদিন সম্পাদনা করতে হতে পারে, যখন Evernote আমি রেফারেন্স নথিগুলির জন্য আরও বেশি ব্যবহার করি। এই পদ্ধতি, কেটি ব্যাখ্যা করে, এই সমস্ত আইটেমগুলিকে আমার ফাইন্ডারের বাইরে রাখে এবং বিশৃঙ্খলা কমিয়ে দেয়।

evernote

কেটি প্রথাগত ফাইন্ডার অনুক্রমের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন নেই এমন ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে Evernote-এর উপর নির্ভর করে।

ফেদেরিকো ভিটিচি

ফেদেরিকো ভিটিচি

ম্যাকস্টোরিজ-এর ফেদেরিকো ভিটিকি

একটি অ্যাপ নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড কি

রান করেন ফেদেরিকো ভিটিচি ম্যাকস্টোরিজ . সেও হ্যাজেলকে পছন্দ করে। হ্যাজেল আমার কর্মপ্রবাহের মূল উপাদান। ফাইলগুলি সরানো এবং সেগুলি বাছাই করা বিরক্তিকর, তাই আমি হ্যাজেলকে আমার জন্য ভেরিয়েবল ব্যবহার করে ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করার নিয়ম দিয়ে এটি করতে দিই (যেমন তারিখগুলি, যা হ্যাজেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিডিএফ থেকে বের করতে পারে) বা অ্যাপলস্ক্রিপ্ট।

Federico তার ফাইল পরিচালনায় শৃঙ্খলা প্রয়োগ করতে Noodlesoft-এর Hazel-এর উপর নির্ভর করে: অন্য অনেকের মতো, আমিও আমার ডেস্কটপে অস্থায়ী ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য দোষী এই ভেবে যে, দিনের মধ্যে কখনও কখনও, আমি এটি পরিষ্কার করব এবং সেগুলিকে ট্র্যাশে ফেলব। এটি কখনই ঘটে না, এবং সেই কারণে আমি একটি হ্যাজেল নিয়ম তৈরি করেছি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তিন দিনের বেশি পুরানো ফাইলগুলি সরিয়ে দেয়। এই ফাইলগুলি সরানো নিরাপদ, ফেদেরিকো বলেছেন: যদি তারা তিন দিনের জন্য ডেস্কটপে থাকে তবে সেগুলি এত গুরুত্বপূর্ণ নয় - এর অর্থ আমি কেবল অলস।

হ্যাজেল ফেদেরিকো

হ্যাজেলের সাথে, ফেদেরিকো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে পারে (এবং অপ্রয়োজনীয়গুলি মুছে ফেলতে পারে), যাতে তার ম্যাক তার ফাইলগুলিকে খুব বেশি অবাধ্য হওয়ার আগেই পরিষ্কার করে।

কেটির মতো, ফেদেরিকো ড্রপবক্সের মাধ্যমে সিঙ্ক করা নেস্টেড ফোল্ডারগুলির উপর নির্ভর করে। একটি উদাহরণ: iPhoto থেকে দূরে সরে যাওয়ার পরে, আমি একটি হ্যাজেল নিয়ম সেট করেছি যা আমার ম্যাক মিনি সার্ভারে চলে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফটোগুলিকে সাজায় বছর/মাস আমার ড্রপবক্সে সাবফোল্ডার যাতে ফটোগুলি আমার সমস্ত ডিভাইসে পাওয়া যায়।

তারিখ-নামযুক্ত ফোল্ডারগুলি কার্যকরভাবে বাছাই করা নিশ্চিত করতে ফেদেরিকো একটি স্মার্ট কৌশলও ব্যবহার করে: তিনি একটি মিশ্র ফাইলের নাম শৈলী ব্যবহার করেন (যেমন 11 - নভেম্বর)। এইভাবে, ফোল্ডারগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়, তবে তারা মাসের পাঠযোগ্য নাম ধরে রাখে।

'ফাইলগুলি সরানো এবং সেগুলি বাছাই করা বিরক্তিকর, তাই আমি হ্যাজেলকে আমার জন্য এটি করতে দিয়েছি,' ফ্রেডেরিকো বলেছেন।

Federico দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য ফাইন্ডারের সাইডবারে প্রতিদিন যে ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করে সেগুলি রাখে৷ এবং কেটির মতো, তিনি এভারনোটে প্রচুর নথি সংরক্ষণ করেন এবং নাম অনুসারে নির্দিষ্ট ফাইলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে একটি কীবোর্ড লঞ্চার (আলফ্রেড) ব্যবহার করেন।

অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের মতো যাদের সাথে আমি কথা বলেছি, ফেদেরিকো আমার সমস্ত ফাইল ব্যবহার করে না। কিন্তু তিনি ইতিমধ্যেই ম্যাভেরিক্সে ট্যাগ নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা শুরু করেছেন। তারা আমার উপর বেড়ে উঠছে, সে বলে। যখন তার কাছে তার ড্রাইভের চারপাশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা একটি প্রকল্পের জন্য বেশ কয়েকটি ফাইল ছিল, তখন তিনি তাদের আসল অবস্থানে [সেগুলি] রাখতে সক্ষম হওয়া সত্যিই সুবিধাজনক বলে মনে করেন...এবং এখনও সেগুলিকে একটি একক ট্যাগ স্ক্রিনে দেখতে পান।

কেসি লিস

স্বচ্ছ প্রতিকৃতি

অ্যাক্সিডেন্টাল টেক পডকাস্টের কেসি লিস

ক্যাসি লিস তর্কযোগ্যভাবে তিনটি হোস্টের মধ্যে সবচেয়ে বিখ্যাত দুর্ঘটনাজনিত টেক পডকাস্ট . কিন্তু, তার নিজের কথায়, তার ফাইল স্টোরেজ সেটআপটি বেশ অসাধারণ।

আমি ডেস্কটপকে অস্থায়ী ডাম্পিং গ্রাউন্ড হিসাবে বিবেচনা করি; ফাইলগুলি সেখানে এক ঘন্টা বা তার বেশি সময় ধরে থাকে না, কেসি বলেছেন।

অ্যাপ স্টোরের সেরা ধাঁধা গেম

তার ডেস্কটপকে আইকন দিয়ে বিশৃঙ্খল রেখে যাওয়ার পরিবর্তে, যদিও, ক্যাসির একটি একক ফোল্ডার রয়েছে যেটিতে ফাইলগুলি দ্রুত বন্ধ হয়ে যায়। বেশিরভাগের মতো ডেস্কটপে ফাইল ডাম্প করার পরিবর্তে, আমি সেগুলি আমার ইনকামিং ফোল্ডারে ডাম্প করি। আমি সেখানে ফাইলগুলিকে এক সপ্তাহের বেশি রাখার জন্য নিজেকে ধরে রাখার চেষ্টা করি - যদিও কেসি স্বীকার করেছেন যে বর্তমানে আমার কাছে 11টি ফাইল রয়েছে, যার মধ্যে সবচেয়ে পুরানোটি প্রায় এক বছরের পুরনো৷ তাই হ্যা. উন্নতি করার রুম, আমি বলব।

'অধিকাংশের মতো ডেস্কটপে ফাইল ডাম্প করার পরিবর্তে, আমি সেগুলি আমার ইনকামিং ফোল্ডারে ডাম্প করি,' কেসি বলেছেন।

কেসি ডকুমেন্টস ফোল্ডারে ফোল্ডার-লেভেল গ্রুপিংয়ের হালকা ব্যবহার করে, এবং ড্রপবক্সে কিছু নথি সংরক্ষণ করে—একটি কাছাকাছি বর্জ্যভূমি যেটি যদি আরও বেশি জিনিস থাকে তবে বর্জ্যভূমির স্থিতিতে আপগ্রেড করা হবে।

তিনি ফাইল খুঁজে পেতে স্পটলাইটের উপর নির্ভর করতে পছন্দ করেন না। আমি এটি অনুসন্ধান না করে একটি ফাইল খুঁজে পেতে সক্ষম হতে চাই…. এইভাবে, আমি যথেষ্ট যত্নশীল যে অন্তত একটি অস্পষ্ট ধারণা আছে যেখানে কিছু আছে. তার সমাধান? আমি কেবলমাত্র বিস্তৃত পাত্রে ফাইলগুলি পাই যা কার্যকরভাবে এটি ফাইল করে এবং এটিকে একটি দিন বলে।

ফাইন্ডার দিয়ে ফাইল খোঁজা হচ্ছে

Crayons-এর বিনামূল্যের আলফ্রেড ইউটিলিটি দিয়ে চালানো ক্যাসিকে তার সংরক্ষিত ফাইলগুলিকে দ্রুত একটি ডাবল-ক্লিকের মাধ্যমে সনাক্ত করতে সাহায্য করে।

তিনি আমার সমস্ত ফাইল বা ট্যাগ ব্যবহার করেন না, যদিও তিনি এখন-সাধারণ বিরতির প্রতিধ্বনি করেন: আমি ম্যাভেরিক্স ট্যাগগুলি অন্বেষণ করতে চাই, কিন্তু আমি এখনও সেগুলি ব্যবহার করার জন্য কোনও বাধ্যতামূলক কারণ খুঁজে পাইনি৷

আমরা কি শিখেছি?

স্পষ্টতই, আপনার ফাইলগুলি কীভাবে সর্বোত্তমভাবে সংগঠিত করা যায় তা নির্ধারণ করার সময় আপনি বিবেচনা করতে পারেন এমন প্রচুর কৌশল রয়েছে। কিন্তু অপারেটিভ ডিসক্রিপ্টর হল আপনার: আপনাকে এমন একটা পন্থা খুঁজে বের করতে হবে যা আপনার নিজস্ব—যেটি আপনি লেগে থাকতে পারেন।

আপনাকে এমন একটি পন্থা খুঁজে বের করতে হবে যা আপনার নিজস্ব—যেটিতে আপনি লেগে থাকতে পারেন।

ক্যাসি তার ইনকামিং ফোল্ডারের মাধ্যমে নিজের ডেস্কটপ পরিষ্কার করতে সন্তুষ্ট, এবং তিনি সম্ভাব্য বিস্তৃত সংস্থার স্কিম ব্যবহার করেন (আমার মতো!)। কিন্তু ফেদেরিকো এবং কেটি হ্যাজেলকে রুটিন ক্লিন-আপ পরিচালনা করতে দিতে এবং নির্দিষ্ট ধরণের কম ঘন ঘন প্রয়োজনীয় ফাইল সংরক্ষণের জন্য Evernote-এর উপর নির্ভর করতে পছন্দ করে। জন তার ফাইলগুলির জন্য বহু-স্তরের-গভীর নেস্টিং ব্যবহার করে যাতে তিনি সর্বদা কোথায় দেখতে চান তা জানেন।

আপনি একটি ফাইল সংস্থার সিস্টেম অনুসরণ করেন যার সাথে আপনি লেগে থাকতে পারেন, আপনি সর্বদা আপনার ফাইলগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। কিন্তু আমরা যদি শুধু একটি জিনিস শিখে থাকি, তা হল: ফেদেরিকো ভিটিকি ছাড়া কেউ ট্যাগ ব্যবহার করে না...এখনও।