প্রধান সফটওয়্যার কিভাবে পেজ এবং নাম্বার দিয়ে মেল মার্জ ডকুমেন্ট তৈরি করবেন
সফটওয়্যার

কিভাবে পেজ এবং নাম্বার দিয়ে মেল মার্জ ডকুমেন্ট তৈরি করবেন

দ্বারাক্রিস্টোফার ব্রিন,জেষ্ঠ্য সম্পাদক, 4 জানুয়ারী, 2015 10:00 pm PST পেজ আইকন আপেল

পাঠক অ্যান গ্রেস তার ক্লায়েন্টদের ফর্ম চিঠি পাঠাতে চান। সে লিখে:



আমি সম্প্রতি OS X Yosemite-এর পাশাপাশি Apple এর Numbers এবং Pages অ্যাপগুলির সর্বশেষ সংস্করণে আপগ্রেড করেছি। মেল মার্জ নথি তৈরি করতে আমি তাদের দুটি ব্যবহার করতে পারি এমন একটি উপায় আছে কি?

আছে, যদিও এটি কোনো একটি অ্যাপে সরাসরি নির্মিত কোনো বৈশিষ্ট্য নয়। অ্যাপলস্ক্রিপ্টের শক্তির মাধ্যমে এটি সম্ভব (চিন্তা করবেন না, আমি এই কাজটি চালানোর জন্য অ্যাপলস্ক্রিপ্ট শিখতে চাই না)। পরিবর্তে, আমি আপনাকে নির্দেশ দেব ম্যাক ওএস এক্স অটোমেশন সাইট . এখানে আপনি একটি খুঁজে পাবেন অ্যাপলস্ক্রিপ্ট এবং পেজ পৃষ্ঠা যেটি বিনামূল্যে পেজ ডেটা মার্জ ইউটিলিটি ব্যবহার করার জন্য নির্দেশনা প্রদান করে (পৃষ্ঠাটিতে সেই ইউটিলিটির একটি লিঙ্কও রয়েছে)। এটির নাম অনুসারে এটি আপনাকে একটি নম্বর স্প্রেডশীটে পাওয়া ডেটা একটি পেজ নথিতে অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়৷

পৃষ্ঠায় একটি চলচ্চিত্র শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করে তবে আমি আপনাকে সারাংশ দিতে পারি।





আপনি একটি পেজ ডকুমেন্ট তৈরি করে শুরু করেন যা আপনার মার্জড ডকুমেন্টের টেমপ্লেট হিসেবে কাজ করে। স্থানধারক পাঠ্যের জন্য প্রকৃত বা নকল নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, এবং আরও কিছু সন্নিবেশ করতে দ্বিধা বোধ করুন। সেগুলি পরে আপনার মার্জ করা ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হবে। যদি ফর্ম্যাট ফলকটি উপস্থিত না থাকে, তাহলে পৃষ্ঠাগুলির টুলবারে ফর্ম্যাট বোতামে ক্লিক করুন এবং আরও ট্যাবে ক্লিক করুন।

এখন প্রথম স্থানধারক এন্ট্রি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠাগুলির ফর্ম্যাট মেনু থেকে চয়ন করুন উন্নত > স্থানধারক পাঠ্য হিসাবে সংজ্ঞায়িত করুন . ডানদিকে পাঠ্য ফলকে একটি স্ক্রিপ্ট ট্যাগ ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে। এই ক্ষেত্রটিতে আপনার স্থানধারকের নাম লিখুন—FIRSTNAME, ADDRESS, PHONE, MATENAME, বা যেটি সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনি স্থানধারক হিসাবে ব্যবহার করতে চান এমন প্রতিটি পাঠ্যের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।



কিভাবে ম্যাকে ফটো বুথ পাবেন

=

স্থানধারক পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং এটিতে একটি স্ক্রিপ্ট ট্যাগ বরাদ্দ করুন।

তারপর আপনি সংখ্যা চালু করুন এবং একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন যাতে প্রতিটি এন্ট্রির জন্য কলাম অন্তর্ভুক্ত থাকে। (কলাম শিরোনামটি আপনার তৈরি করা স্থানধারক নামের সাথে মেলে না।) এখন আপনি যে ডেটা মার্জ করতে চান সেই সমস্ত সারিগুলি নির্বাচন করুন।

সংখ্যায়, একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন যাতে আপনি যে ডেটা মার্জ করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করে।

পেজ ডেটা মার্জ অ্যাপটি চালু করুন এবং সংখ্যাযুক্ত ধাপগুলি দিয়ে হাঁটুন। একটি 1 দিয়ে চিহ্নিত এলাকায়, নির্বাচন করুন সংখ্যা সারণী নির্বাচন পপ-আপ মেনু থেকে এবং আমদানি বোতামে ক্লিক করুন। যখন আপনি করবেন, নম্বর ডকুমেন্টের প্রথম কলাম থেকে তথ্য ডেটা রেকর্ড আইটেম এলাকায় প্রদর্শিত হবে।

তালিকার প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করুন (আমার উদাহরণে আপনি নির্বাচন করবেন ফ্রাঙ্ক ) দ্বিতীয় ধাপের পাশের পপ-আপ মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি পৃষ্ঠা নথিতে আপনার তৈরি করা সমস্ত স্থানধারকগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। ধাপ 1 এ আপনি যে এন্ট্রি হাইলাইট করেছেন তার সাথে যুক্ত একটি নির্বাচন করুন (যে উদাহরণটি আপনি বেছে নেবেন নামের প্রথম অংশ ) আপনি যখন দ্বিতীয় ধাপে একটি নির্বাচন করেন, তখন এর নাম প্রথম ধাপে নির্ধারিত স্থানধারক ট্যাগ শিরোনামের অধীনে প্রদর্শিত হয়। তালিকার প্রতিটি এন্ট্রির জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।

ম্যাক এ আপনার কত জায়গা আছে তা কিভাবে দেখুন

পেজ ডেটা মার্জ অ্যাপ।

ধাপ 5 এ আপনি আপনার প্রাপকদের আপনার মার্জড নথির একটি অনুলিপি ইমেল করতে বেছে নিতে পারেন। এটি কাজ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার নম্বর নথিতে আপনার প্রাপকদের জন্য ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে (পৃষ্ঠা নথিতে একটি ইমেল স্থানধারক থাকা আবশ্যক নয়)। আপনি যদি আপনার কাজের ফলাফল ইমেল করতে চান, তাহলে ধাপ 1 এর অধীনে তালিকায় প্রদর্শিত ইমেল ঠিকানাটি নির্বাচন করুন এবং ধাপ 2 এর পপ-আপ মেনু থেকে নির্বাচন করুন ইমেল প্রাপকের ঠিকানা হিসাবে বরাদ্দ করুন . এম অক্ষরটি নির্বাচিত ইমেল ঠিকানার ডানদিকে প্রদর্শিত হবে যা নির্দেশ করে যে এই কলামের ঠিকানাগুলি আপনার বার্তাগুলিতে প্রতি ঠিকানা হিসাবে ব্যবহার করা হবে৷

iphone 11 pro দেখতে কেমন?

এটি ধাপ 2-এর পপ-আপ মেনুতেও রয়েছে যেটি আপনি বেছে নিতে পারেন যে কীভাবে আপনার একত্রিত নথির নামকরণ করা হবে। ডিফল্টরূপে সেগুলিকে পৃষ্ঠাগুলির নথির নামের সাথে একটি নম্বর অনুসরণ করে বরাদ্দ করা হয়- অযাচিত পিচ-1, অযাচিত পিচ-2, এবং তাই কিন্তু আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন. প্রথম ধাপের অধীনে প্রাপকের নাম নির্বাচন করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন ফাইল নামকরণের সাথে ব্যবহারের জন্য বরাদ্দ করুন এই পপ-আপ মেনু থেকে। যখন আপনি করবেন, তখনও নথির নামটি প্রথমে প্রদর্শিত হবে, তবে এটি নির্বাচিত ক্ষেত্রের ডেটা দ্বারা অনুসরণ করা হবে— অযাচিত পিচ-ফ্রাঙ্ক এবং অযাচিত পিচ-ডোরিস , এই ক্ষেত্রে.

ধাপ 3-এ আপনি এক্সপোর্ট ফাইল ফরম্যাট বেছে নিন—আপনি প্রতিটি মার্জ করা ফাইলের জন্য পেজ, ওয়ার্ড (এনক্রিপ্ট করা বা না), PDF (এনক্রিপ্ট করা বা না), ePub বা আনফম্যাটেড টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরি করবেন।

ক্লিক এক্সপোর্ট ফোল্ডার নির্বাচন করুন ধাপ 4 এ এবং আপনার মার্জড কপিগুলির জন্য একটি গন্তব্য নির্বাচন করুন৷ আপনার একত্রিত নথি ধারণ করে এমন একটি পেজ ডেটা মার্জ ফোল্ডার এই অবস্থানে তৈরি করা হবে।

এবং অবশেষে ঐচ্ছিক ধাপে 5. আমি যেমন বলেছি, আপনি যদি আপনার মার্জড নথিগুলির কপি ইমেল করতে চান, তাহলে সংযুক্তি বিকল্পটি সক্রিয় করুন এবং একটি বিষয় শিরোনাম এবং বার্তা লিখুন৷ প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী, আপনার মার্জ করা ফাইলের একটি কপি আপনার নম্বর নথিতে থাকা ঠিকানায় পাঠানো হবে।

অবশেষে, শুরু ক্লিক করুন. আপনি নিশ্চিত করার পরে যে আপনি আপনার মার্জ করা ফাইলগুলি তৈরি করতে চান পৃষ্ঠা ডেটা মার্জ আপনার অনুরোধ করা অনুলিপিগুলি তৈরি এবং রপ্তানি করার বিষয়ে সেট করবে৷